1分钟就能养成的职场好习惯,超级实用,却没人知道!

秋叶PPT 2020-10-18 08:17
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作者:孙喵喵

编辑:萌萌



大家好,我是喵喵,一个爱叨叨的自由职业者,因为在自由职业之前,有过不少的职场经验,所以偶尔会帮朋友解决一些职场问题~


这不,前两天和姐妹聊天的时候,她就向我倾诉了关于「职场瓶颈」的问题:
 
姐妹:你知道吗?我已经好久没有升职了。

我:为什么呢?

姐妹:就感觉缺一个机会,一个升职加薪的机会。最近也没有跟特别大的项目,好像就少了点存在感。唉……

我:公司哪能一直有大项目啊,而且也不能每次都落你头上。但是没有大项目不代表不能升职加薪啊,其实很多小地方,才是体现你实力的关键所在。
 
我自己之前做过一段时间的 HR 工作,再加上这两年自主创业,也为自己的公司招过人,所以接触过不少优秀的人才。

 
很多人觉得,新人刚入职一般没什么机会接触大项目,所以也很难崭露头角。
 
其实不然,很多新人虽然没有大项目的加成,但照样能够早早从其他人当中脱颖而出,这是因为他们的能力反应在了很多细节上。
 
正如老话说的:细节见真章。
 
所以,今天,我总结了 22 条 1 分钟就能养成的好习惯想要分享给大家。
 
这些好习惯,有些是我接触过的优秀人才向我分享的,有些则是我从他们身上「偷师」来的~

一起来看看吧~

调整工作状态



收拾办公桌面。

把收拾桌面作为开始一天工作的仪式感,能帮助自己更快进入工作状态。
 
 
❷ 抱怨或叹气前先默数 30 秒。

办公室负能量是最恐怖的,它会把你和大家越推越远。
 
❸ 注意力不集中时,冥想或伸懒腰。

冥想和伸懒腰的目的都是帮助我们暂时清空大脑,做一个短暂的休息,冥想时还可以试试腹式呼吸,有奇效。
提高工作效率


❶ 写 to do list。

用 1 分钟时间把要做的工作罗列下来,既能理清思绪,又能让我们看清楚事情的轻重缓急。
 

❷ 设置 deadline。

项目的 deadline 是老板设定的,但我们还需要设定自己的 deadline。

我们要在 to do list 上的每一个事项后面标明计划完成的时间,既能督促自己,在老板问进度的时候也能做到心中有数。

❸ 设置固定的邮件或微信查看时间。

注意力一旦被分散就很难再集中,而设置固定的邮件或微信查看时间能帮助我们集中注意力。

比如每天 10 点、14 点、17 点专门用来查看和回复消息,又或者每工作 25 分钟后查看和回复一次消息,其余时间都自动屏蔽所有新消息。

❹ 接到一项任务后,问自己 why,找到这项任务的目的和意义。

比如老板让你罗列出所有的客户资源,那么你需要搞明白老板为什么让你这样做,是不是为了方便精准对接?那么哪些人需要对接给哪些同事?

当你搞清楚了这些问题,你就知道需要怎样分类,需要怎样整合,需要详细到哪一步,而不至于一遍遍返工。

❺ 桌面随时放一只笔和一张纸。

我们的大脑是用来思考的,不是用来存储的,把需要记住的事情交给纸笔,这样才能给大脑腾出更多思考空间。

❻ 接收文件后立刻做好命名。

做好文件夹命名不需要 1 分钟,但是回忆这到底是个什么文件或者打开看一遍,至少会浪费 3 分钟。另外,学会用「时间」或「编号」命名文件夹大有好处。
  

❼ 做每日复盘。

每天工作结束后,依照 to do list 检查工作的完成情况,找到未完成工作的原因和改正方法,利用复盘帮助我们自省。

减少工作失误


❶ 所有工作消息通读一遍,检查错别字。

总发带有错别字的消息容易给他人留下不认真的印象,所以在发送所有工作消息之前,给自己一分钟时间通读一遍。
 
❷ 随时【Ctrl+S】。

丢过文件的人都知道这条有多重要,即便备份可以找回来,你也会觉得心情糟透了,养成无意识随时【Ctrl+S】的习惯,占用不了 1 分钟时间,但能规避很多麻烦。
 
❸ 善用【Windows+L】。

只要离开工位,不管是去洗手间还是去接水,都用一秒钟进行锁屏,注重隐私总是好的,工作内容也是公司隐私的一部分,而且还能避免被他人误删。

 
❹ 电脑桌面及时整理。

不管是接收到的还是准备发送的文件,都不要放在电脑桌面,一方面避免文件丢失,另一方面避免文件被窃。
 
❺ Excel 中标明有几个 sheet。

给 Excel 做命名的时候标注有几个 sheet 能让这个 Excel 更清晰,同时发给他人的时候也让对方更清晰,避免错过重要内容。
 
       

维护工作关系



❶ 手机静音或震动。

想象一下你人不在,但是手机一直在响的画面,尊重同事也包括尊重同事的耳朵。
 
❷ 饭后漱口。

真的,不是只有吃完大蒜才需要漱口,你肯定也不希望面见领导时,留下牙缝里有韭菜的「高光时刻」。
 
❸ 收到通知后给出反馈。

即便是例行通知,如果能给到对方反馈,即使只是「收到」两个字,也会让对方觉得温暖很多。
 
❹ 让别人做「选择题」。

与人就某件事情进行商讨和沟通时,尽量让别人做选择题而非问答题,多想 1 分钟,不要单纯地把问题抛给他人,就能节省双方的时间,提高沟通效率。


❺ 不要随便发语音。

发语音前,先用文字跟对方确认是否方便听语音。先用文字简单陈述自己要沟通的事情,再跟对方确定是否方便听语音,别随便问「在吗」。
 
❻ 交接工作时,分类标明时间和进度。

不管是何种原因的工作交接,与人方便,就是与己方便。
 
❼ 定期汇报进度。

即使老板不问,也养成定期汇报进度的习惯,让老板清楚项目的进展情况,会让他觉得把事情交给你很放心。
 
工作占用我们每天 1/3 的时间,不好的工作习惯会被潜移默化的带到生活中,反之亦然哦~



💬

上面这些习惯你有几个?你还有什么值得分享的好习惯吗?欢迎投票或留言分享哦~







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