企业文化是企业的DNA,它能支撑企业走得更远。
企业文化手册则是企业文化的展示载体,是一家公司企业文化理念体系的系统化可视化成果,让员工、客户,甚至社会对公司产生更直观的认识和感受。
当行政团队接到企业文化手册编制项目时,需要从哪几方面入手?有哪些步骤?以下保姆级干货一次性喂饱你——
第一步
准备工作,条理清晰
编制一本企业文化手册,并不是随便写写那么简单,需要有多重条理清晰的准备工作。
不分受众,编制一本大而全的企业文化手册,往往得不到满分。针对不同的首要读者,手册需要在内容方做出不同的侧重,在语感上有一定的调整——
让员工相信在公司可以获得成长、成功,增强公司向心力和凝聚力;
公司的一张名片,让客户知悉公司以什么样的价值观做准绳来提供产品和服务;
品宣输出,树立企业形象:向社会展现公司承担的行业责任、社会责任,并为社会文化注入新鲜正能量的一面。
有几个普遍方向:
公司的5年、10年等周年编制,记载发展历程;
总结公司前期发展的经验与智慧;
从公司的重大事件中提炼优化精神;
帮助员工走出精神困境,提升员工士气;
引发企业文化建设变革,带动企业管理变革。
只有搞清楚编制手册的目的,后续的落地工作才能做到有的放矢。
一份大而全的企业文化手册大致包括以下几个部分:
①概述部分:主要阐述企业的发展历程、发展现状,以及未来的发展趋势,以及重视企业文化建设对企业发展的意义等;
②文化理念部分:企业使命、愿景、核心价值观及经营理念、作风等理念模块,包含对文化理念的诠释;
③行为规范部分:包括员工行为规范、管理者行为规范、组织行为规范等;
④社会价值部分:包括企业公益慈善、企业商业模式带来的社会价值、影响改变环境等;
④视觉系统部分:包括企业logo、logo设计含义、logo应用规范等;
⑤传导系统部分:包括企业文化故事、案例、金句格言、吉祥物、歌曲、文化誓词、文化仪式等。
需要注意的是,并不是以上所有内容分层都需要编制,而是要根据受众和目的对内容方面有所侧重。
不论针对哪个圈层的受众,出于什么样的编制目的,企业文化手册一般情况下必备以下几个选项:企业使命、企业愿景、企业价值观。其余选项可做删减。
做好以上三类准备工作,可以为接下来的落地实施指明方向。
第二步
内部调研,多管齐下
手册的「骨架」确定之后,接下来就要往里加「肉」了。
为了让手册内容表达更准确,更易被受众理解并接受,需要编制团队对整个公司进行足够深刻的调研。
调研时:
不仅仅要调研员工,更要调研领导,尤其是高层领导;
文化梳理不能自上而下,也不能自下而上,而是双向融合;
调研的内容不要假大空,越实际越好。
第三步
梳理企业文化核心理念,慎之又慎
企业文化理念系统最核心的部分是使命、愿景、核心价值观。这三个理念确定之后,可以根据行业特点,逐步确立企业的企业精神与作风、产品观、人才观、服务观、安全观等第二、三层次核心理念。我们这里也对这重点三项做更为细致的阐述。
在前期调研基础上,将找出的共性特征和需要提炼的内容进行整合,形成企业文化理念,组织领导层与员工层多次讨论,并达成共识——
一:提出草案。
向企业高层会议提出一个文化理念的草案。这也是向上进行企业文化培训的好时机。要向高层阐明使命、愿景、核心价值观分别是什么。
一般来说:
使命是解释企业存在的原因与意义的,体现所有员工的共同梦想,为企业发展提供动力;
愿景要和企业发展战略目标保持一致,为企业发展清晰指明未来发展大方向,比较具有挑战性;
核心价值观表达的是企业发展遵循的价值主张和原则——坚持什么和反对什么,需要体现创始人、领导、员工多层面的信念和价值观,同时遵循法律法规和社会主流价值观。
* 腾讯文化V3.0
二:听取意见。
将高层讨论确定的草案分享给员工、友商,听取大家的意见。为了让参与者更有积极性,可以通过有奖方式,鼓励每一位员工参与到核心理念的大讨论。
三:整理反馈。
将员工等层面的反馈进行整理提炼,并对草案进行修改,提交公司高层会议研究表决。
四:正式确定。
确定企业使命、愿景、核心价值观这些灵魂基础后,才可以「动刀」全案手册。
第四步
编制全案,避免踩坑
关于企业文化手册编制,
你踩过哪些坑?
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