假期归来|学会精力管理,充电 5 分钟,元气两小时

印象笔记 2021-05-05 08:18


大象按:随着个人的成长,我们面对的事情越多越复杂,对个人精力对要求也越高。比如进入5月,春困秋乏夏打盹,节前工作繁重,很多人直呼吃不消。

今天,大象邀请身兼数职的北大博士@赵婧华,来聊聊她是如何管理精力,在外企市场经理、心理咨询师、宝妈等多个身份中自如切换的。

一张图告诉你,「精力管理」对我的影响:

👉曾经,我在工作中顾了这头顾不了那头、丢三落四、混乱忙累的职场犯错大王

👉曾经,我是迟到大王,拖延症手机依赖症患者;

👉曾经,工作顾不上恋爱、恋爱就忘记工作的大龄待婚青年


👉后来,同时管理十几个项目、合作十多个部门、跨国跟进几百件事情的上市产品引导高手;

👉后来,不但解决了自身问题、而且用可复制的经验帮助1000+学员完美达成精力效能的精力管理教练

👉后来,家庭事业兼顾,持续高效完成主副业发展带娃家务自驾读书样样不耽误的人生赢家、精力超人。


问题是到底怎么解决这种现状呢?

多重身份的压力,让我对「精力管理」产生了浓厚的兴趣,开始钻研各种理论和方法,不停的琢磨怎么把思想变成实操,反复摸索如何在实践中做得更好。

我的精力管理工具

如果你不确定自己是否需要精力管理,可以用下面几个自测题问一问自己:

👉是不是长时间刷朋友圈、微博、浏览网页,刷完又后悔又疲惫?
👉是不是经常觉得很累,做事情提不起精神,尤其是工作的时候?
👉在一段时间的工作或学习过后,是不是觉得脑子不转了?
👉无论减肥、旅行或者发展一项新的爱好,计划是不是很少实现过?

以上问题如果有2个以上的答案都是“是”,那毫无疑问,你需要精力管理了。

要想更好地管理精力,需要先了解我们现在的精力状态处在哪个水平。

精力水平的四个等级,你在哪里?

人的精力水平是一个连续体,我们可以把它划分成4个层级,从低到高分别是不堪重负、积极应对、全力以赴和游刃有余。


1. 不堪重负

最底层是“不堪重负”,具体表现是你会经常感到拖延、疲劳、忙乱累,不仅做的工作大家不满意,自己也很有挫败感,终日疲惫不堪。

2. 积极应对

第二层是“积极应对”,处在这个层次的人白天的工作过程基本能应付,但会时不时感到“真是好累啊”。辛苦工作了一天之后,能明显感觉疲惫,回到家吃完饭,通常看会电视或者浏览一会网页就打算睡觉了,能感到再继续这样下去的话自己的精力会很快跟不上工作生活要求了,特别想找个什么方法改变一下。

3. 全力以赴

第三层是“全力以赴”,这个阶段的人在白天工作时相对还是情绪高涨、能量满满的,俗称的阶段性打鸡血,他们对自己的精力状态略有一些把握的感觉了,但是到下班的时候还是无法像游刃有余的人那样依然觉得精神饱满,也没有太多精力去享受娱乐、或者利用业余时间充电学习。

4. 游刃有余

最高层是“游刃有余”,这样的人上班时精神饱满、效率高却不心累,下班时同样激情四射。他们有明确的“下班后计划”,比如去学一门外语,去健身,游泳,或者与朋友聚会、链接资源等。自己也能应对时不时的突发事件,总之是一种比较舒适、高效的状态。
 
我们进行精力管理,就是要让自己的精力水平从比较低的层次提升到更高的层次,让自己有足够的能量去高效完成那些重要的事情。那在这精力水平的4个层级里,你自己现在处在哪一个层级呢?

画出你的一日精力状态曲线图

人在一天里的精力波动情况和自己的工作习惯、生活习惯有关,每个人都可能有自己的特点。要清晰、直观地掌握自己在一天里的精力波动情况,我们可以使用“一日精力状态曲线图”这个工具了解自己的这些精力能量在一天里的分布情况。

怎么画出自己的一日精力状态曲线图呢?

你需要以2~3小时为单位,从早晨醒来到晚上睡去,给你一天中精力在各个时段的表现打分。每个时段的满分是10分,填写在表格里。


注意,精力曲线图的作用是反应你一天里精力水平的变化,所以在打分的时候,重点关注的是各个时间段精力水平的相对差异,你可以把自己精力最好的那个时段的得分设定为10分,以此为参考,去给其他时段打分。

完成打分后,根据表里的得分结果,把时间作为横坐标,分数作为纵坐标,你就可以在坐标图里画出自己的一日精力状态曲线图了。

这样一个曲线图,不仅能让你直观地看到自己一天的精力变化特点,同时也很形象地呈现了精力逐渐消耗和恢复的过程。

我的精力状态曲线图

掌握自己精力的波动情况,对我们合理安排自己的活动非常重要。你需要仔细观察一下,自己在哪一段时间是最有能量的,要把这段时间留给重要的事。比如对于我自己来说,我通常在上午9-11点、下午4-5点、晚上8-10点这三段时间的精力会很足,所以这些时候我会给自己泡一杯水果茶,创造一种仪式感,尽快进入状态,然后用它来做需要高专注和深度思考的事情。

其他相对来说没那么重要的事情,可以安排在精力稍微欠佳的时间段。那我自己来说吧,我从来不把工作讨论相关的会议、与别人的电话沟通、协调等事项放在这三个精力最好的时间段进行。

精力的使用要遵循 “二八原则”,你需要把重要的事情(注意,不是紧急的事情)留给那20%最核心、最专注的精力时段。日积月累这样做,会带给你人生80%的产出。

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精力管理是一个自带加速度的、有计划、有掌控的、自我实现的过程。


经过反复沟通,「大象学院」已上架 @赵婧华(瑞米Remmi)老师的精力管理课程——《21天精力提升计划》,帮你多维度提升精力管理相关的各种能力,让你拥有更智慧、从容、平衡的人生,达到四两拨千斤的效果。

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