刚刚,钉钉重新定义了“开会”这件事

新快报 2021-10-14 22:27

如果评选职场最讨厌关键词,“开会”想必能跻身三甲。当然是没完没了的开会。


每周,每天,各种大会小会例会周会月会年度碰头会简报会讨论会总结会生产会工作会学习会……会山会海,没完没了。


就算你原本对会议内容还有所期待,在与会者冗长的发言,数十页枯燥无味的数据、图表,看似永无结果的争论后,加上春困秋乏夏打盹,你只想这“该死的会”赶紧结束。

 

但其实我们之所以聚会、商议,本是为了处理事情的,只不过,我们开着开着,往往就忘了会议的“初心”。

 

大胆说句,一切不以处理事情为目的的开会,都是“摸鱼”

 

眼见“开会”这种办公沟通形式的效率越来越低,“为开而开”的会议越来越多,钉钉继今年1月提出“以事为中心的协同”办公理念后,1013钉钉再对外宣布,“以事为中心”的协同体系继续升级:在开好会、知识、管项目等更复杂的团队场景中,推出20多项产品功能。

 

“开好会”成为本轮升级的核心内容之一。

 

从今天起,我们都可以高效“开会”

 

开会容易,“开好会”好难。

 

随着各类IM应用、办公软件、视频会议的功能强化和升级,现在要召集一场会议,即使在疫情影响仍未消褪的今天,也还是很容易就能达成。

 

不过,据喜马拉雅、环球物流、长城控股等不同领域的新老企业反映,传统视频会议能解决疫情下跨空间的交流问题,但在聚焦议题、会议决策、会议速记等方面,存在会前准备不充分、讨论聚焦不够、耗费时间、会后遗留大量转达整理工作等问题。 

 

在钉钉这轮的产品功能大升级中,核心产品之一的钉闪会”正是瞄准“开好会”而生,也是“以事情为中心的协同”的一次重要产品呈现。

 

它背后的理念是,围绕开会这个场景,以文档为中心,为开好一场会提供各类组件,让用户“开会”的前、中、后更简单、敏捷

 

钉钉副总裁、协同平台业务负责人傅徐军介绍说,钉闪会打破了会议协作的固有产品形态它可以在会议界面中组合文档、日程、视频会议、待办、群等相关组件,为开好一场会,提供了多模态的工具箱信息的同步、讨论与决策有了更高效、合适的呈现方式。

 

(傅徐军介绍,钉钉正在改变人与组织的工作方式)


别告诉我,你还在为开会发通知、打印资料...

 

今时今日,还要会议组织者提前电话、邮件通知,会前又逐个电话提醒准时到场,再在每个人桌面摆上一份厚厚的参考资料,等与会者看完,才能正式进入会议?NO WAY

 

现在会议的形式多种多样,可以是传统的电话会议、视频会议,会议室的碰面,也可以是一场线上的群会议,但与会者的会前准备,一定是由相关文档资料的阅读开始的。

 

钉钉新版以此为抓手,每个人都可以一键发起“钉闪会”,并在会前将议题、会议内容等信息进行收集与分享,团队成员可预先了解议题、阅读会议文档等



毫无疑问,“全面上钉”程度越高的企业,这样的会议准备工作也就越简单轻松。譬如说,日常的业务、管理数字化程度越高,相关文档资料自然会更完备,一键发起“钉闪会”就越容易。


另外,如日历可打通钉钉、手机、电脑、邮箱日历可同步,就能自动将会议加入与会者日程并及时提醒参会。而从邮箱消息,也可穿透到聊天、发起电话会议等等。

 

全力支持你的创作力,但也别想再“摸鱼”了

 

在会议中,我们分析、讨论、脑暴、判断、决策,越热烈会议效果越好。

 

相应地,各类协同办公的生产力工具也越来越多,Office三件套已经略显Out了,当前火热的是在线文档修改、脑图、白板、流程图、代码块路线图等等。

 

在各位口若悬河引述自己的图文资料的时候,可曾想过,自己所用的生产力工具别人没有?不兼容、打不开、看不了......

 

你脸上的微笑已经出卖了你。是的,这种情况实在太常见了。

 

钉钉显然关注到了这一现象。全新升级的钉钉文档,号插入一切,万物可连”:提供在线文档、表格、脑图、演示等多种创作工具,手机、平板、电脑、浏览器多端随时随地创作支持脑图、Figma设计稿、流程图和路线图,音频、视频、音乐、地图

 

简单来说,就是啥格式都兼容,都能整合、创作。

 

还能划词评论通知到人一键关联和发送待办事项,直接定人、定时指派任务一键发送钉钉提醒

 

还想开会躲猫猫、摸鱼?难!

 

一个•开会神器工具——钉钉闪记

 

会议后,“钉钉闪记”可以把会议音视频可一键转为文字纪要,将开会信息记录、沉淀,未参会人可以快速了解会议过程。

 

这里有个特别值得一提的新会议神器是钉钉闪记



它的作用是把“会议记录”这件苦差事完全AI化了!做过会议纪录的同学们,此处必须给点掌声!
 
“钉钉闪记”依托达摩院ASR、声纹识别等语音AI技术,给钉钉线上线下会议提供音视频转文字服务,让会议记录可沉淀、可回顾、可分享还可将会议结论转成待办任务
 
其神奇之处在于支持声纹识别,能更有效区分发言人和发言信息,将所转换的文字与视频、发言人精准匹配文字笔记可便捷搜索、高亮标注重点
 
小编强烈呼吁钉钉把此功能独立出来做个APP,以后采访不要太爽啦!
 

实际上,小编很怀疑这款神器会让速记、秘书们失业...
 
除了钉钉闪记,钉钉文档升级推出“团队空间”,目的是大家在会议期间的内容创作、协作有效结构化为知识,为文档、表格、演示等类型文件资料,将零散的文档沉淀为知识库这些知识可以被快速定位、查找和使用。
 
这些知识库将是“事情”持续推进、其他部门分享学习,乃至未来的员工培训的宝贵素材。


钉闪会不只重新定义了“开会”,还代表着新时代工作方式
 
一场高质量的会议,只是完成了“事情”解决的讨论阶段,会后的执行情况才是最后的关键。
 
用项目管理的眼光来看,组织大大小小会议所进行的计划、组织、指挥、协调、控制和评核最终都是为了实现项目的目标。
 
为此,新升级的钉钉继续升级“以事为中心”的协同体系,引入项目管理的理念,并与阿里巴巴旗下团队协作工具Teambition全面打通,推出全新协同办公单品“钉钉项目”,让项目、任务可视化、易管理
 
从开好每一个“以事(项目)为中心”的“钉闪会”,到每一家中小企业都能逐渐培养出轻量的项目管理能力,这才是钉钉这次全新升级的真正目的。
 
钉钉总裁叶军所言“钉钉代表的是下一个时代的工作方式。协同产品的持续升级,是对未来会议、未来文档、未来项目的不断探索。助力组织释放数字生产力的背后,是要让个人的优秀被看见,个人的创造力被激发,这是人与组织关系的改变,是人的工作环境、生活状态的改变。”

新快报记者   郑志辉
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