Excel | 巧用COUNTIF函数只保留第一个订单的邮费

韩老师讲Office 2021-11-26 06:01

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问题情境
如下数据表,相同订单号对应相同邮费,要求实现:相同订单号只保留第一个邮费,其他显示为0,效果如C列所示。

公式实现
在C2单元格输入公式”=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,B2,0)",按Enter键完成计算,公式向下填充,即可得相同订单号的第一个邮费,其实订单号邮费显示为0。如下图:

公式解析
COUNTIF函数
作用:用于统计满足某个条件的单元格的数量
语法:COUNTIF(要检查的区域,要查找的内容)
COUNTIF($A$2:A2,A2):其中$A$2:A2”,是相对引用,是一个起始单元格A2不变,结束单元格随公式向下填充而不断扩展的动态可变区域。公式每往下填充一个单元格,区域就增加一个单元格。
IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,B2,0):如果在$A$2:A2区域中查找出A2只有一个,那么公式返回B2单元格的值,否则返回0。
当公式向下填充到C7单元格,公式变为”=IF(COUNTIF($A$2:A7,A7)=1,B7,0),如下图:

此时,查找区域扩大为$A$2:A7,在这个区域中,A7单元格订单已经出现了2次,所以公式的返回值为0。
关于COUNTIF动态区域的用法,可参考文章:
Excel280 | COUNTIF函数——相同班级内学生编号
关于IF,可以参考:
Excel220 | 是该讲讲IF了
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