审计汪不要再Ctrl+V了!这个工具帮我自动完成了5个小时的底稿工作!

会计雅苑 2022-07-04 08:36
自从公众号创办以来,一直绞尽脑汁给大家分享一些审计资料以及提升工作效率的方法。

但最近仍收到几个读者在公众号后台问我:

“有没有更多的底稿模板资源啊?”
“有什么方便的审计方法啊?”
“天天都在加班肝工作,报告还要数据可视化表达,对我来说太难了

不知道有多少朋友目标是提高工作技能、涨薪、增加职场竞争力,但我想喜欢低效、重复工作的人应该不会太多。

有句话说得好,授人以鱼不如授人以渔。

我一个做审计的朋友欣怡就是个活生生的例子。




“爱升谁升谁,我不稀罕!“

上周一下班时,我打开微信群聊,欣怡在群里疯狂吐槽,99+条消息,全写着欣怡的愤怒。

欣怡在上海一家公司的审计部门工作3年,每天都要做底稿、翻凭证、写报告、三天两头加班出差......

那段时间,欣怡经常加班到很晚,有时候周末的时间也要搭上。

这都忍过来了。一个月前发生了一件事情,让欣怡坐不住了。

领导让欣怡和同事分别审核第四季度财务收支情况和损益表,第二天做汇报的时候用。

光是打开这些表格,欣怡就费了不少功夫,大大小小的表格堆砌在桌面上,电脑都不堪重负,“罢工”了好几次。

文件太多,电脑程序崩溃

下班后,同事们都走了,只有欣怡一个人还在:

在上百个表格中,计算季度主营业务收入、业务成本、税金及附加、营业费用、管理费用……
然后一个个复制、粘贴整理到新的表格,检查核算数据是否有误。

等她处理完,一抬头,已经是晚上十点半。

胃部一阵阵绞痛,才让欣怡反应过来晚饭还没吃;连续盯了屏幕4小时,眼睛也干涩得看东西都有重影。

打开钉钉,看到群消息的一瞬间,欣怡眼睛都瞪大了。

同事竟然六点不到,就在群里发了财务收支情况和损益表,还配上了动态分析图,关键信息一目了然。

同事的季度收支动态图

再看看自己汇总的财务收支表,干巴巴的数据让人眼花缭乱,眼睛都不知该放哪儿。

欣怡的季度收支表

领导在群里对同事大加赞赏,并且@了欣怡,让她下次按照同事这样的方式处理财务数据。

后来,公司财务汇报工作,领导都带着同事一起参加。

最让欣怡不能忍的是,上周一欣怡收到一份人事调动邮件,同事被任命为代理主管——欣怡的顶头上司。

“这么多年的辛苦,喂狗了!”欣怡在群里愤愤不平。


安慰了她一会,,有个朋友说了一句中肯的话:
 
“她的季度营收汇报为什么会做得比你好呢?优秀的地方咱们也可以学习呀!“
 
为了搞清楚这个问题,欣怡悄悄观察了同事两天 。
 
直到一天下午,看到同事居然打开了一个代码框。欣怡一问,才知道同事用的工具叫Python

 
同事的一顿操作,让欣怡开了眼!
 
原本欣怡需要花费一整天的时间手动审单录凭证。

同事输入十几行代码,就能自动读取凭证信息并录入系统。

小工具辅助完成审单录凭证的工作

当欣怡还在被复杂的的绩效核算折磨时。

同事用Python工具自动计算、核查;去趟洗手间的时间,数据“刷刷”两下就码好了,表格端正躺在桌面上等待取用。

自动合并工作表,生成可视化图表
 
欣怡这才意识到 :
 
自己玩命加班,别人却早就学会用高效的工具了。
 
如果只顾着自己忙,不懂得提升时间价值,那么任凭自己多么努力,终究还是跑不过对手。


作为审计,我们可能也像欣怡一样。

困在处理Excel、文档、核算数据等等类似的繁琐工作中,吃力不讨好。

摆脱打杂,把时间花在更有价值的事情上,才能挖掘到自己真正的价值。

而这些Python能帮你做到。

财务问题自动回复


面对客户,审计人经常充当着客服:“报销单这项怎么填?”“工资的税是怎么扣的?

经常解释大半天,遇到不配合的客户还得准备“干架”。

而这些,用Python做一个自动回复的小工具,就能秒回客户的问题,省下时间精进业务~

Python做的小工具自动回复信息

自动分析市场财务报表


年底审计们都忙得不可开交,一言不合就要处理十几个G的表格。

这些都可以交给Python,敲几行代码,直接把需要的数据和资料全部都抓过来,对数据进行清洗、去重、存储、展示和分析,领导也要对你刮目相看。

财务报表可视化解读

Python在审计和财务上的应用已经非常广泛,很多财务人都已经把Python列入了自己的必学清单。
               
很多企业的财务审计岗,也放出了会“Python优先”的招聘要求。


这也是我推荐大家学习Python的原因。

刚开始我也以为,Python会不会太难?是否有适合审计学的Python课程?

看了书,也了解了不少线上课程,直到我遇到风变编程的Python小课。

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他们研发过多门爆款课程,具备丰富的经验,知道如何打造更实用的课堂。

这门Python,就是风变编程教学总负责人兼CTO吴枫的匠心大作。


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说实话从学校毕业后,就再没感受过这么浓厚的学习氛围了,越学越有劲儿。


写在最后:

我推荐过很多黑科技工具和方法,但这次的 Python 是真的想强烈安利给大家。

Python作为人工智能的常用语言是时代发展的趋向,希望大家都能学会,跟紧这股科技潮流,无论在生活和工作中都能脱颖而出。

话说,3.3元的价格是我尽力争取到的,一顿早餐钱换一个实用又重要的技能,怎么算都不亏,真心建议大家学一学。

机会稍纵即逝,把握住现在,未来的质变或许就在这一瞬间!

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