资源配置的习惯决定人生成就

辉哥奇谭 2022-09-23 07:00

「配图摄影 by 辉友荒野Emma」

我过去曾在辉哥奇谭知识星球上发布一个互动话题,请大家对三幅图进行讨论。

这三幅图其实是我某次随手在iPad Pro上记录下来的想法。虽然图上的主题在反思「经理人」,但是结论也适合每个人。今天我分享一下我的想法,也分享一下辉友们的思考。

首先强调一下,这三幅需要连起来看,不能孤立地看。这三幅图加起来构成我完整想表达的意思:资源配置的习惯决定人生成就

(图1)

在图一中,我对比了「忙碌而低效」的经理人典型误区 —— 他们忙于去应付工作,每天正常工作时间甚至不够应付当天的工作任务。这怎么办?他只能去在自己生活时间里「借」,比如压缩睡眠、休息、学习、陪伴家人的时间。

这样长期发展,会变成恶性循环,他会越来越忙,而生活中原本重要的事情,会越来越缺少时间去做。

认识到这种问题的危害性,就需要立刻采取行动,让时间和任务之间的关系产生「反转」,即让工作时间能够完成工作任务,还结有闲余。如何在不增加工作时间的前提下产生这种反转的效果?

短期需要他只关注做「关键的少数」,而不要平均用力。可以把非关键的大多数工作安排团队成员完成,这样团队成员有发展,自己也得到了解放。

从长期看,每天省出来的时间做什么?可以做两类事情:第一用于个人效率、管理能力的学习与提升,还是那句话:「认知提升带来效率提升」。当然反例是:「将帅无能,累死三军」。

第二类事情是培养团队。忙碌的经理人身后总有一群不知所措的员工,所以要想成为高效的经理人,就需要拿出自己原来忙于琐事的时间,用来培养和发展团队

(图2)

图二展示的是一个经典的时间、精力分配图。

这也是我一直拿来诊断自己每天工作时间的工具,不要小看这张图,如果你真正把这种图用来改造自己的每一天,你会取得难以置信的回报。

图中清晰地展示出,如果我们希望获得「闲余」,就需要从第三象限(不紧急、不重要)、第四象限(紧急不重要)中压缩水分,把时间投入到第二象限(不紧急但是重要)。其中,第三象限的事情多属于休闲娱乐,在工作时间最好别做,第四象限的事情要么通过工具去做,要么交给团队或者助手去做。

省出来的时间一定要投入第二象限,因为只有不紧急但重要的事情,才会产生长期影响。这一象限的事情包含自我教育、学习、投资、健康、培养关系等。经理人的自我提升和团队培养,自然属于第二象限。但是现实生活中,有多少忙碌的经理人,每天完全忽视第二象限的投入。

(图3)

如果我们把每天、每件事时间分配连起来看,就能构成人生的选择。人生其实就是一次一次二选一的叠加,选择把时间精力投在A还是投在B,由我们内心的优先级和管理策略所决定。

如果我们不断减少第三、第四象限的投入,把更多的资源投入第二象限。那么我们的一生会变得富有意义感,也会拥有更大的成就感。而不是一天忙于琐事,最后一事无成。

很多人总是说:「道理我都懂,就是做不到」,在我看来,其实他所谓的「道理都懂」,只是旁观别人的答案而已,根本不是真的懂。

要想真的懂,第一步是自己参与思考,第二是一定要「事上练」。否则,只是看书、旁观他人,自己最终会一事无成,还会抱怨:我花了那么多时间看书、看文章、上课,为什么收获甚少?

所以,当大家决定加入知识星球前,一定要确保自己可以尝试「事上练」,这样才不会白花时间和金钱。

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陷入忙碌的根本原因是,我们没有合理配置好自己的时间与精力资源,而让自己陷入了稀缺当中。那具体应该如何来破局呢?

除了今天文章中的分享外,我在知识星球上专门录制过一期语音,叫作「稀缺产生的原因和破局」。希望大家收听这期语音之后,对「稀缺」以及「资源配置的习惯」有进一步的理解,并将你的理解应用于自己的工作与生活当中。

如果你感觉自己在工作和生活中,深陷忙碌的怪圈而无法突破,一定不要错过这期语音,相信你会有启发。

收听方法:扫描下方二维码。

(辉友听完语音的反馈)

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